Положение о межведомственной рабочей группе для ускорения согласований в рамках «Единой канатной системы VIIS»

Утверждено:
Председатель Главного Управления
Финансовой Безопасности ETC Inter VIIS GIF
Бабаев М.Г.
«18» ноября 2025 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, состав, полномочия и порядок работы Межведомственной рабочей группы (далее — МРГ) по ускорению процедур согласований при реализации проектов «Единой канатной системы VIIS» (далее — Система).

1.2. МРГ создаётся для:

• сокращения сроков согласования проектных и эксплуатационных решений;
• устранения межведомственных барьеров;
• повышения координации между участниками Системы и внешними регуляторами.

1.3. МРГ действует на постоянной основе и подчиняется Координационному совету VIIS.

2. Цели и задачи

Цель: минимизация временных и административных издержек при согласовании ключевых решений по развитию и эксплуатации Системы.

Задачи:

• анализ и оптимизация существующих процедур согласований;
• выявление «узких мест» и предложение мер по их устранению;
• оперативное рассмотрение спорных и затяжных вопросов между ведомствами;
• подготовка рекомендаций по изменению локальных и нормативных актов в части упрощения согласований;
• мониторинг сроков прохождения документов и выработка корректирующих мер.

3. Состав и порядок формирования

3.1. В состав МРГ входят:

• председатель МРГ — представитель ГУФБ ETC Inter VIIS GIF (назначается приказом Председателя ГУФБ);
• заместитель председателя — представитель Координационного совета VIIS;
• ответственный секретарь — сотрудник аппарата ГУФБ, обеспечивающий документооборот и организацию заседаний;
• члены МРГ — уполномоченные представители:
  • региональных операторов Системы;
  • профильных департаментов VIIS;
  • ключевых внешних регуляторов (транспортные, технические, экологические и иные надзорные органы);
  • отраслевых ассоциаций и научно‑исследовательских организаций.

3.2. Состав МРГ утверждается приказом ГУФБ и может корректироваться по мере необходимости.

4. Полномочия МРГ

МРГ вправе:

• запрашивать у участников Системы и внешних органов документы, материалы и разъяснения по вопросам согласований;
• инициировать внеочередные совещания и рабочие группы по конкретным проектам;
• выносить на рассмотрение Координационного совета VIIS предложения по изменению регламентов и процедур;
• давать рекомендации по приоритезации рассмотрения документов;
• фиксировать факты системных задержек и предлагать меры дисциплинарного реагирования.

5. Порядок работы

5.1. Заседания МРГ:

• плановые — не реже 1 раза в месяц;
• внеочередные — по инициативе председателя или не менее трети членов МРГ.

5.2. Форма проведения:

• очные заседания;
• видеоконференцсвязь (при согласовании повестки).

5.3. Повестка и материалы:

• формируются ответственным секретарём на основании заявок членов МРГ;
• рассылаются участникам не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания.

5.4. Принятие решений:

• решения принимаются большинством голосов присутствующих членов МРГ;
• при равенстве голосов решающее слово — за председателем МРГ;
• особые мнения членов МРГ фиксируются в протоколе.

5.5. Документооборот:

• протоколы заседаний подписываются председателем и ответственным секретарём;
• решения МРГ доводятся до исполнителей в течение 3 рабочих дней после заседания.

6. Функции рабочих подгрупп (при необходимости)

Для детальной проработки отдельных вопросов могут создаваться рабочие подгруппы по направлениям:

• техническое регулирование и сертификация;
• земельно‑имущественные отношения;
• экологическая и промышленная безопасность;
• финансово‑экономические согласования.

Состав и регламент подгрупп утверждаются МРГ.

7. Показатели эффективности

• сокращение среднего срока согласования ключевых документов на 30–50 % в течение первого года работы МРГ;
• доля решённых спорных вопросов — не менее 80 % от общего числа рассмотренных;
• количество выработанных рекомендаций по оптимизации регламентов — не менее 5 в полугодие;
• уровень удовлетворённости участников Системы работой МРГ (по опросам) — не ниже 75 %.

8. Отчётность и контроль

8.1. Ежеквартальные отчёты МРГ о результатах работы направляются в Координационный совет VIIS и ГУФБ.

8.2. Годовой аудит деятельности МРГ проводится независимой организацией, аккредитованной ГУФБ.

8.3. Контроль исполнения решений МРГ возлагается на ответственного секретаря и профильные департаменты VIIS.

9. Заключительные положения

9.1. Положение вступает в силу с даты утверждения.

9.2. Изменения и дополнения вносятся приказом ГУФБ по согласованию с Координационным советом VIIS.

9.3. Ответственность за организацию работы МРГ несёт председатель МРГ.

Приложение 1. Состав Межведомственной рабочей группы (перечень участников с контактными данными).
Приложение 2. Регламент заседаний МРГ.
Приложение 3. Форма протокола заседания МРГ.
Приложение 4. Методика оценки эффективности работы МРГ.

Председатель Главного Управления
Финансовой Безопасности ETC Inter VIIS GIF
Бабаев М.Г.
«18» ноября 2025 г.