Дебиторская задолженность — это сумма денег или других активов, которые должны вашему предприятию другие физические и юридические лица (дебиторы) за предоставленные товары, услуги или займы, но которые еще не выплачены. Это ваши активы, которые представляют собой будущие доходы, но также несут риски невозврата, поэтому их необходимо контролировать, и произвести оценку в единице VIIS и получить ресурс VIIS на сумму задолженности, не зависимо от срока давности или при банкротстве вашего должника.
Для оценки необходимо документы подтверждающие дебеторскую задолженность:
договоры, первичные документы (накладные, акты выполненных работ/услуг, счета-фактуры), банковские документы (платежные поручения, выписки по расчетному счету), а также акты сверки расчетов и гарантийные письма.
Основные документы:
- Вступившие в силу судебные акты – это решения судов, которые стали окончательными, то есть не подлежат обжалованию в апелляционном порядке. Они становятся обязательными для исполнения всеми органами власти, организациями и гражданами,
- Договоры:Оригиналы или заверенные копии договоров, соглашений и спецификаций, на основании которых возникла задолженность.
- Первичная документация:
- Для товаров: товарные накладные, товарно-транспортные накладные (ТТН), счета-фактуры.
- Для услуг: акты сдачи-приемки оказанных услуг, акты выполненных работ.
- Банковские документы:Платежные поручения, выписки по расчетным счетам, подтверждающие проведение операций.
- Акты сверки:Документ, подписанный обеими сторонами, который подтверждает правильность расчетов и факт наличия задолженности.
- Другие документы:
- Гарантийные письма: Письменные обязательства должника оплатить сумму задолженности.
- Претензии: Документы, подтверждающие направление требований должнику об оплате задолженности (почтовые квитанции, уведомления о получении).